Geschreven door Erik Benjamin op 27 maart 2017

Sollicitaties aan de lunchtafel, waarom doen we dat?

Bij TOV doen we veel dingen net even anders dan veel andere bedrijven doen. Zo zetten we werkgeluk op de eerste plaats, hanteren we een platte organisatie met een open cultuur, hebben we een huismasseur en gaan we jaarlijks een week remote werken in het buitenland.

Supertov! Maar om dit allemaal mogelijk te maken, hebben we natuurlijk een team met tovve collega’s nodig. Regelmatig zijn we op zoek naar versterking van het team. Om direct de juiste sfeer te proeven, doen we de sollicitatiegesprekken gewoon aan de lunchtafel. Zo maak je direct kennis met je toekomstige collega’s en hoef je je niet anders voor te doen dan je bent. Klinkt eng? Nergens voor nodig!

Normale sollicitatie: 1 versus 3

Beeld je eens in hoe een ‘normaal’ sollicitatiegesprek gaat. Je komt binnen, je stelt je voor en je krijg (met een beetje geluk) een rondleiding. Daarna word je naar een kamer gebracht waar 2- of 3 man sterk je gaan verhoren. De één na de andere ingestudeerde vraag wordt gesteld (waarom moeten we jou aannemen? Probeer deze pen aan ons te verkopen! Etc), waarna jij vervolgens jouw ingestudeerde, perfecte antwoorden kan geven. En dit moet dan een reëel beeld geven voor beide partijen? Nee, natuurlijk niet.

Vanuit de sollicitant gezien zijn de mensen tegenover je waarschijnlijk niet je toekomstige, directe collega’s (denk aan de grote baas, manager, HR adviseur, etc). Ze doen puur een screening, waarna ze je overdragen aan het team of de afdeling waar je aan de slag gaat. Vanuit het bedrijf gezien zit er iemand tegenover je die waarschijnlijk sociaal wenselijke antwoorden geeft en zich beter/anders voordoet dan hij of zij werkelijk is. Niet zo raar, een solliciatiegesprek op deze wijze is namelijk zo onnatuurlijk als wat. Ruik/zie je de zweetplekken al?

Sollicitatie aan de lunchtafel

Bij TOV doen we de gesprekken daarom aan de lunchtafel. Hoewel dit voor ons als team in het begin ook even wennen was, loopt dit nu best gesmeerd. Komt er een TOV’r in spé meelunchen? Dan geven we hem of haar een uitgebreide rondleiding door ons kantoor, stellen we de groep voor en gaan we daarna richting de lunchtafel. Collega Bianca heeft deze dan vaak al gedekt, waarna we direct kunnen aanschuiven. Om het ijs te breken doen we in het begin wat chitchat.

Dat gaat eigenlijk heel natuurlijk, aangezien het er bij TOV vrij informeel aan toe gaat. We zijn ook erg benieuwd wie er bij ons aan tafel zit, dus vragen komen op een gegeven moment van alle kanten. Het mooie is dat het hele team zich mengt in het gesprek. Geeft de kandidaat aan dat zijn hobby voetbal is? Reken op opmerkingen van Bauke en Rick. Solliciteert iemand op de functie voor front-end tovenaar? Dan gooien Paul en Chris je CSS-termen om de oren

Verse broodjes van huisbakker Schuurmans

Croissantje of pistolet? Het is aan jou. 

Voordelen & nadelen

Een groot voordeel van een sollicitatiegesprek aan de lunchtafel is dat je direct het hele team ontmoet. Je weet direct wie je collega’s zijn en met wie je intensief zal gaan samenwerken. Belangrijk is dat er een klik is, van beide kanten. Wij zien graag een nieuwe collega die zich prettig voelt in de groep, tegen aan grapje kan maar ook zijn portie aan humor teruggooit in de groep. Het mooie van deze manier van gesprekken voeren, is dat je direct kan filteren op een geschikte kandidaat. De hele groep geeft na de lunch zijn of haar terugkoppeling op de sollicitant en het gesprek. In teamverband wordt er vervolgens besproken of we hem of haar uitnodigen voor een meeloopdag.

Zitten er ook nadelen aan deze wijze van sollicitatiegesprekken? Jazeker. We lunchen bij TOV ‘maar‘ twee keer per week met z’n allen, namelijk iedere woensdag en vrijdag. Hebben we veel geschikte kandidaten? Dan kan het best een maandje duren voordat we alle gesprekken hebben afgerond. We kunnen hierdoor minder snel schakelen en de kans bestaat dat iemand in de tussentijd een andere baan vindt. We zijn hierdoor extra kritisch op de mensen die we uitnodigen. Haakt iemand daarom af? Jammer en doooooor. Daarnaast legt niet iedereen even makkelijk contact. Waar Erik, Rick & Bauke flink wat flessen spraakwater soldaat maken, zijn andere collega’s wat stiller tijdens de lunch.

Zit je binnenkort bij ons aan de lunchtafel? Supertov! Maak je niet druk, stresslevel zero. Alles kan, alles mag en we zijn benieuwd naar jouw verhaal. Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure bij TOV? Stel je vraag gerust via info@tov.team. Maak er een mooie dag van!