De toekomst van de pizzasessie

Bij TOV zijn we transparant. Zowel intern als extern. Delen en van elkaar leren, daar wordt iedereen beter van. Vandaag nemen we je dan ook mee in onze toekomst van de Pizzasessie.

Ons oeroude pizzadeeg

Onze eerste pizzasessie dateert van een aantal jaar geleden. Helaas weet ik de exacte datum niet, maar het was ergens in 2012. Alweer ruim tien jaar(!) geleden. Destijds was het een baanbrekend concept en Tussendoor (TOV bestond toen nog niet) was een van de weinige bedrijven die een dergelijke Pizzasessie hield.

Het idee was simpel. Wij willen een goede werkgever zijn, zo niet de beste. Maar hoe doe je dat? Als oprichter heb je wel een idee hoe dingen moeten, maar is iedereen het daar mee eens? Voelt iedereen zich er prettig bij? Wat is de visie van je collega’s?

Door de jaren heen hebben we – mede dankzij onze Pizzasessie – grote stappen kunnen zetten. Zo is het belonings- en beoordelingsmodel (baarda) in het leven geroepen en vormgegeven door onze collega’s, werken we minimaal twee dagen op kantoor ten behoeve van onze groepsdynamiek (lees hier meer over) en houden we sollicitaties aan de lunchtafel (<a href="http://ook leuk leesvoer).

Ook op dagelijkse basis zijn de invloeden zichtbaar. Zo werken we met een planningsmethodiek waarin developers vaste projectdagen hebben, maken we gebruik van Slack en zijn er commissies in het leven geroepen voor bijvoorbeeld verjaardagen en jubilea.

De beste worden is makkelijker dan de beste blijven

Toch zijn we bij TOV op het punt beland dat de Pizzasessie haar kracht verliest. In tien jaar zijn er organisatorisch dusdanig veel stappen in de goede richting gezet, dat er op een gegeven moment niet meer maandelijks – dat was onze frequentie – een Pizzasessie nodig was. En hoewel pizza eten erg gezellig is, kunnen we niet ontkennen dat de klad er wat in kwam. Dus hoe nu verder?

In onze visie bestaat – in ieder geval bij TOV – de maandelijkse Pizzasessie niet meer. Betekent dat dan, dat TOV stopt om zichzelf te ontwikkelen? Nee. Absoluut niet.

Naarmate TOV groter wordt – we bestaan ondertussen uit 21 collega’s – wordt het steeds lastiger om concrete punten, die TOV verder helpen, van iedereen te ontvangen. De collega’s die die input geven, vinden het steeds lastiger om elke maand punten in te brengen, immers is de koek soms wel eens op.

Daarom gaan we naar de Pizzasessie 2.0, genaamd het TOV Manifest. Waarom het TOV Manifest? Geen idee. Die naam is gewoon zo gekomen en het bekt wel lekker. =)

Het TOV manifest heeft zich verplaatst van onze lunchtafel naar het podium. Daar wordt gesproken over waar TOV momenteel staat, welke punten onze aandacht hebben, waar we naartoe willen en – welke punten onze aandacht verdienen.

Vergeet-me-nietje

Omdat TOV iedere input die het krijgt, waardeert, worden de punten die onder de aandacht worden gebracht of moeten worden gebracht, genoteerd in ons draaiboek. Dit is een intern boek dat ronddwaalt en doorgegeven wordt tussen onze collega’s en waar alle punten in zijn opgenomen. Inclusief een checkbox om aan te geven welke punten al zijn opgepakt en uitgevoerd.

Achterin het boek vind je genoeg ruimte om nieuwe punten aan te brengen. Deze nemen we in de volgende druk mee. Ideaal.

Dat is toch een pizzasessie?

En ik hoor je denken:dat is toch eigenlijk een pizzasessie? En dat klopt. Enkel de frequentie is lager, waardoor er meer (bruikbare) input is. Onze verhuizing naar het podium maakt het ook geschikter om kennissessies in te zetten tijdens de pizzasessie of om bijvoorbeeld projecten van collega’s onder de aandacht te brengen.

Tevens moeten het draai- en werkboek zorgen voor meer input vanuit de hele linie, om TOV toch de kleine stapjes te laten zetten die nodig zijn om voorop te blijven lopen. Immers is het niet moeilijk om een goede werkgever te worden, maar zit de echte uitdaging in het blijven van een goede – zo niet de beste – werkgever.