11 Weken remote werken

Aangezien we bij TOV continu kijken hoe we stapjes vooruit kunnen zetten, hebben we een vierjaarlijks TOV-manifest in het leven geroepen. Onze pizzasessie 2.0. Tijdens deze sessies bespreken we waar we staan, maar vooral ook waar we naartoe willen. Wat kan er beter? En hoe?

Eén van de punten die ter sprake kwam, was remote werken. Hoe moet dat eigenlijk? Hoe zorgen we ervoor dat dat kan, zonder frictie. Hoe zorgen we ervoor dat we allemaal weten waar we aan toe zijn als we een collega nodig hebben die op dat moment romote werkt. Dit is ook een belangrijk aspect om te bespreken, omdat er binnen TOV verschillende collega’s met volle overtuiging in het buitenland werken.

Gelukkig duurt het nooit lang voordat we de proef op de som kunnen nemen. Rick en Jeanine vlogen namelijk voor 11 weken naar Azië. Tijdens de reis zijn de punten die in het manifest naar voren kwamen, meegenomen als richtlijn. Handvatten om remote werken voor iedereen plezierig en werkbaar te maken.

In het kort

• Je houdt goed bij in het remote kanaal wanneer je werkt en wanneer niet;
• Je zet vluchten en reisdagen in de gedeelde agenda;
• Je hebt minimaal vier uren overlap per dag met Nederlandse collega’s. Dat is onze basis.

Al snel merk je dat het lastig is om het toeristische met het professionele te combineren. Wil je een overlap van vier uur hebben, dan ben je in azië gebonden aan werkdagen tussen 12~13 uur en 20.00 uur.

Die tijden op zich zijn geen enkel probleem, maar als je rekening houdt met avondeten, dan ben je een deel van die tijd alweer kwijt. Wil je een lunch in de middag doen, dan wordt ook daar overlap afgesnoept.

Nog lastiger zijn de reisdagen. Vertrekt je –vliegtuig, bus of trein in de middag? Dan kun je ervan uitgaan dat je met een verloren dag te maken hebt. Internet is vaak wisselvallig en je focus is minimaal. Reisdagen op een doordeweekse middag zijn dan ook, als je overlap wilt hebben op die specifieke dag, een no-go.

Is het allemaal zo negatief dan? Nee, absoluut niet. Na een week of drie gedurende onze trip hebben we het ritme goed kunnen vinden. Een aantal handvatten waar je mee kunt werken:

• Reis in de avonden of de ochtenden;
• Sport, ontbijt of lunch vóór 12.00/13.00, want dan zorg je ervoor dat je tussen 8 en 9 Nederlandse tijd klaarzit;
• Eet op een avondmarkt. Dat is beregezellig en zo’n markt begint vaak (pas) rond de klok van 8. Zo maak je alles mee en heb je aan het begin van de dag nog wat speling;
• Doe de uitstapjes – excursies of dingen die je wilt zien – in het weekend. Dan heb je alle tijd.

Deze planning hielp ons om te genieten van de voordelen van rondreizen in Azië en toch vast te kunnen houden aan de drie pilaren die we vanuit TOV waarderen.

Een ander aspect waar je rekening mee moet houden is het internet betreffende snelheid en stabiliteit. Waar het ene hotel een verbinding biedt van 200Mbit per seconde, zit je ook wel eens opgescheept met een verbinding die nauwelijks 600KB aantikt. Ook het wegvallen – iets met elektriciteit – van de verbinding is een terugkerend probleem. Niet handig tijdens (video)bellen.

Zoek vooral naar coworkingmogelijkheden, koop een lokaal simkaartje of zoek naar een koffiezaakje met stabiel internet.

Eveneens heeft de ervaring ons geleerd, al is dat persoonlijk, dat het investeren in een verblijf met meer ruimte voor een werkplek loont. Dit geeft meer rust, omdat je niet hoeft te zoeken naar een werkplek ergens in de stad waar je bent.

Tip: Bekijk de reviews die zijn geplaatst over de koffiezaakjes. In de reviews is namelijk wel eens te vinden of er goed internet beschikbaar is.